Укрупненная система моделей организации.
Основными задачами описания организации на уровне укрупненной системы моделей являются
отображение основных бизнес-процессов, которые описаны на стратегическом уровне, исходя из
основных целей и задач организации (без привязки к ее структуре), на реальную иерархически -
функциональную структуру организации, а также выделение основных функций подразделений и
уточнение состава и характеристик бизнес -процессов.
На этом этапе проводится обследование подразделений, в результате которого выявляются
выполняемые в них основные функции, их вход и выход. Эти функции распределяются по бизнес-
процессам, проходящим через каждое подразделение. В результате формируются и уточняются
общие списки бизнес-процессов и функций по подразделениям, списки входных и выходных
документов и другие характеристики, и вся эта информация наполняет каждый бизнес-процесс
конкретным содержанием. Таким образом, бизнес-процессы становятся путеводителями через
иерархически - функциональную структуру организации, определяющими функциональные и
информационные связи между различными подразделениями.
В процессе отображения бизнес-процессов по уровням организационной иерархии формируется и
уточняется общий список бизнес-процессов, и могут появиться новые бизнес-процессы.